Att följa lagen är viktigt för oss, och därför arbetar vi systematiskt med att följa både lagstadgade och interna regler i vårt företag. Samtidigt är vi medvetna om att inte ens den bästa compliance management kan förhindra enskilda regelbrott. Detta innebär dock inte att vi skulle acceptera sådana överträdelser. Snarare vill vi klargöra dem så långt det är möjligt, sätta stopp för dem och lära oss av dem inför framtiden. Detta är det enda sättet att förbättra vår efterlevnadshantering och minska sannolikheten för ytterligare överträdelser i framtiden.
Vi stöder därför rapporteringen av sådana överträdelser av regelefterlevnaden. Många visselblåsare är dock rädda för repressalier om de påpekar oegentligheter. Vi har därför anlitat Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, som åtar sig att ta emot sådana rapporter med bibehållen sekretess. Samtidigt är det förbjudet att på något sätt bestraffa anmälningar som görs i god tro. Visselblåsare som agerar i god tro får därför inte straffas eller utsättas för repressalier på något sätt.
Grant Thorntons onlinebaserade visselblåsarsystem når du på följande sida.
Detta system ger visselblåsare möjlighet att rapportera överträdelser av efterlevnaden konfidentiellt och anonymt om de så önskar. För att kunna följa upp rapporter så snabbt som möjligt är det bra att beskriva det underliggande missförhållandet så exakt som möjligt. Whistleblowersystemet erbjuder därför valfritt stöd för att tillhandahålla den information som krävs med hjälp av frågor. Samtidigt ger visselblåsarsystemet möjlighet till kommunikation mellan visselblåsaren och Grant Thornton, samtidigt som visselblåsarens anonymitet garanteras, t.ex. för att klargöra eventuella kvarstående frågor om fakta i ärendet. Dessutom informeras varje visselblåsare regelbundet om de framsteg som görs för att klargöra den fråga som han/hon har rapporterat, i den mån behandlingen av rapporten tillåter.
Visselblåsare har också möjlighet att kontakta Grant Thornton för en personlig diskussion via visselblåsarsystemet.
Missbruk av visselblåsarsystemet kommer däremot inte att tolereras. Vi vill därför påpeka att det kan vara straffbart att medvetet göra osanna uttalanden om tredje part.
Vi har åtagit oss att skydda personuppgifter, vilket också innebär att vi garanterar alla registrerades rättigheter, inklusive rättigheterna för den person mot vilken visselblåsaren hävdar en överträdelse av efterlevnaden. Detta omfattar även rätten till information om alla personuppgifter om den registrerade som behandlas i samband med rapporten. Som regel kommer den berörda personens intresse av att få information om dessa uppgifter att stå tillbaka så länge utredningen av den mottagna rapporten ännu inte har slutförts. När utredningen väl är avslutad måste dock begäran om information i allmänhet efterkommas. Vi rekommenderar därför att alla visselblåsare tar hänsyn till detta när de lämnar in en rapport, särskilt om de vill vara anonyma.
Mer information om dataskydd finns i integritetspolicyn på denna webbplats.
Slutligen vill vi påpeka att Grant Thornton är skyldigt att upprätthålla sekretess avseende information som erhålls via visselblåsarsystemet eller på annat sätt, men att denna information i allmänhet inte är undantagen från beslag, dvs. utredande eller andra myndigheter kan beslagta denna information genom domstolsbeslut och därmed få tillgång till den.
Oavsett visselblåsarsystem har våra medarbetare fortfarande möjlighet att när som helst kontakta Compliance Officer eller sin närmaste chef med information.